Présentation de l’offre Messagerie et Suite collaborative Zimbra

15/11/2020Informatique

La suite collaborative et la messagerie Zimbra peut être une vraie alternative en entreprise à la classique suite Microsoft 365.

Déjà en 2012, le McKinsey Global Institute rapportait que l'utilisation des technologies sociales au sein des entreprises pouvait améliorer les communications et la collaboration jusqu'à 25%. De nos jours, nous pouvons voir les effets de cette constatation puisque 77% des entreprises adoptent des outils collaboratifs pour une utilisation large ou modérée.

Aussi, dans cet article, nous vous présentons les différentes fonctionnalités et avantages de ces outils professionnels.

Présentation de Zimbra Collaboration

Quoi de mieux que quelques témoignages pour se faire une idée précise de la performance d'un outil. En voici quelques uns d'utilisateurs de Zimbra.

"Avec ZIMBRA, nos coûts ont chuté de façon spectaculaire" Stefano Durzo, Oceano SRL.

"La plate-forme évolutive de Zimbra est reconnue pour son accent sur la sécurité, l’évolution et la souveraineté des données" Christine Preusler, HostingAdvice.

Zimbra Collaboration, est une solution de messagerie et de collaboration complète comprenant : la messagerie électronique, le carnet d'adresses, l'agenda, les tâches et la création de documents Web.

Tous les outils sont donc regroupés dans une même suite ce qui permet de ne plus mélanger les logiciels pour consulter vos messageries, vos calendriers et le partage de vos fichiers en ligne dans le cadre de votre société. Grâce à une interface uniformisée, gérer tous ces taches complexes deviennent du jeu d’enfant amenant un gain de temps et d’économie pour l’entreprise.

La messagerie Zimbra Collaboration est compatible avec presque tous les systèmes d’exploitation actuels (Mac, Windows, Linux), avec une version optimisée pour les appareils à écrans tactiles.

Interface utilisateur moderne et réactive

Zimbra présente une interface utilisateur moderne et réactive basée sur la technologie de pointe React. Les utilisateurs peuvent se déplacer d’une manière fluide entre les navigateurs de bureau, mobiles et tablettes tout en profitant d'une expérience de messagerie et de collaboration cohérente et facile à utiliser.

Il est possible de personnaliser l'interface utilisateur en fonction de nos goûts en modifiant les couleurs, les polices et même le logo de votre organisation.

Intégrations tierces, une extensibilité remarquable

Zimbra est conçu pour être extensible et propose les meilleures intégrations directement prêtes à l’emploi avec Slack, Dropbox et Zoom, ou avec de nombreuses autres plates formes de communication collaborative en cours.

Zimbra s'engage pleinement à créer un écosystème de collaboration qui permet aux petites entreprises, et autres organisations d'utiliser les services et de ne payer que ce qu’ils utilisent au quotidien. Libérez-vous des systèmes fermés de Microsoft et de Google, et utilisez les applications dans lesquelles vous avez déjà investi.

Un framework personnalisable

Zimbra vous permet de personnaliser votre basculement d’une collaboration haut de gamme vers une simple messagerie professionnelle.

Les clients de diverses régions et secteurs de marché peuvent facilement personnaliser Zimbra pour répondre à leurs exigences géographiques ou industrielles uniques.

Les différentes offres Zimbra

La messagerie ZIMBRA et suite collaborative est disponible selon 4 formules.

Pack Basic

Le pack Basic est accessible à partir de 0,99 € Hors Taxe/Mois/Boite mail. Il comprend :

  • 2Go de stockage avec une possibilité d’augmenter la capacité du compte email, au tarif d’1.00 € HT par Go supplémentaire.
  • D’une messagerie POP, IMAP, SMTP
  • Un nombre de contacts
  • La gestion des tâches
  • Le Client web mobile
  • L’anti-virus
  • L’anti-spam
  • La signature DKIM qui fournit une méthode pour valider une identité de nom de domaine associée à un message via l'authentification cryptographique
  • Le backup et la restauration sur messagerie uniquement de 30jours.

Pack Advanced

Le pack Advanced est disponible à partir de 1,99 € Hors Taxe/Mois/Boite mail. En plus du pack Basic, il comprend :

  • 5 Go de stockage extensible
  • Le « Zimbra touch client » (HTML5) pour les tablettes et smartphones.
  • Et le calendrier

Pack Pro

Le pack Pro à 2,99 € Hors Taxe/Mois/Boite mail.  Il comprend le formule Advanced mais avec 10 Go de stockage extensible, comprenant :

  • Le Zimbra Drive : Porte documents synchronisé
  • Le Zimbra Docs : Suite bureautique synchronisée et partagée
  • Le calendrier de groupe
  • Une aperçue des pièces jointes
  • Le tag des mails
  • Affichage par conversation
  • Recherche dans les pièces jointes
  • Module de recherche avec filtres avancés
  • Planning (groupe et ressources)
  • Interopérabilité MS Exchange (Free-Busy)
  • Porte documents – Zimbra Drive
  • Suite bureautique – Zimbra Docs

Pack Pro Plus

Le pack PRO PLUS à 3,99 € Hors Taxe/Mois/Boite mail pour 20 Go de stockage extensible, comprenant :

  • Le pack PRO
  • Un connecteur Outlook MAPI
  • Une synchronisation des mobiles
  • Une double authentification possible (Une technologie qui permet l'identification des utilisateurs grâce à la combinaison de deux composants différents.)
  • Vidéo conférence, tchat, partage d’écran, partage de fichiers – Zimbra Connect.

Les outils Zimbra Collaboration en détails

L’outil collaboratif Zimbra, déjà utilisé et approuvé par des millions d'utilisateurs dans le monde. Il comprend plusieurs outils que vous détaillons ici.

Zimba Drive

Il s'agit d'une fonctionnalité de partage de fichiers prête à l'emploi intégrée à Zimbra.

L’utilisation des données confidentielles sur des supports personnels engendre un risque pour la sécurité de l’entreprise, ce qui vous encoure à des préjudices de fuite de données et de violation des politiques de confidentialité.

Aussi Zimbra Drive, qui s’intègre avec le Zimbra Docs, permet de :

  • Télécharger, gérer et modifier vos fichiers
  • Partager des fichiers pour une véritable collaboration en temps réel
  • Accès rapide grâce aux marquages des fichiers favoris.
  • Personnalisation des commentaires sur les fichiers.
  • Navigation rapide et avec confirmation de statut.

Il offre de nombreux avantages :

  • Les données résident dans votre cloud privé/ou serveurs de messagerie
  • Les données sont gérées par votre service informatique
  • Une confiance sur la sécurité des données.
  • Une intégration intuitive sur l’interface Zimbra du client.
  • Possibilité de sauvegarde sur des i-cloud tel AWS

Zimbra Connect

Avec cet outil, votre équipe peut  désormais communiquer et collaborer en un seul endroit, avec une expérience utilisateur exceptionnelle, le tout dans l'outil de communication qu'elle utilise le plus - le courrier électronique.

L'onglet Zimbra Connect permet aux utilisateurs d'accéder à toutes les options de texte et de vidéo. Le volet de discussion peut  d'ailleurs être déplacé n'importe où. Il s'agit d'une solution élégante, puissante et simple à vos besoins de communication.

Les licences peuvent être achetées individuellement par utilisateur pour Zimbra Network Edition. Les appels tchat-vidéo passent directement dans le logiciel Zimbra sans logiciels tiers et  par une installation très simple.

Les avantages de Zimbra Connect sont nombreux :

  • Tchat individuel et Tchat en groupe
  • Appels vidéo par canal et par groupe
  • Messagerie d'entreprise utilisant des espaces et des canaux
  • Partage de fichiers
  • Partage d'écran
  • Le Zimbra Docs basé sur un package LibreOffice Online (LOOL) personnalisé qui permet l'édition collaborative de documents, de feuilles de calcul et de présentations à partir de Zimbra WebClient.

Zimbra Docs

Zimbra Docs est une suite bureautique complète et riche en fonctionnalités, intégrée directement à votre client Web Zimbra, disponible sans frais supplémentaires dans Zimbra Network Edition 8.8.9+. Vous pouvez créer et modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement dans Zimbra.

Cette suite Zimbra est donc très intéressante en entreprise car elle regroupe tous les outils en un seul espace. De plus, travailler sur le cloud permet également d'éviter de travailler sur le disque local du PC, jamais ou presque sauvegardé. Cela peut être très problématique en cas de crash disque, à moins d'avoir un bon outil de récupération de données.

D'un point de vue financier, le coût par utilisateur est très bon marché, ce qui peut permettre aux entreprises les plus modestes de profiter d'outils professionnels à un tarif très intéressant.

 

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