9 stratégies éprouvées pour rendre vos réunions productives

par | 6/02/2019 | Business

Pour beaucoup d'entre nous, une réunion est synonyme de perte de temps, alors que son but premier est plutôt de faire un point concret sur un projet et de fixer des objectifs. Aussi, pour que vos réunions deviennent productives, voici quelques règles de base à prendre en compte.

Stop aux réunions à rallonge...

Je ne sais pas pour vous, mais si je devais compter le nombre de réunion où j'ai piqué du nez, où j'ai eu l'impression de perdre mon temps, de ne rien apprendre ou pire de revivre la réunion précédente, je pense que je n'aurai pas assez de doigts sur mes deux mains.

Malheureusement, de nos jours trop de réunions sont faites sans ordres du jour et sans objectifs précis. Aussi, là où elles devraient servir à l'ensemble des personnes autour de la table dans la gestion d'un projet, elles font perdre de précieuses minutes à tous.

Ainsi, si vous devez demain organiser une réunion, vous devez vous attacher à respecter certaines règles de base afin de cadrer celle-ci pour qu'elle soit bénéfique pour tout le monde, notamment pour vous en respectant l'objectif fixé initialement.

Place aux réunions productives

Comment faire pour rendre vos réunions plus productives ? Plus stimulantes pour l'ensemble de vos collaborateurs ? L'infographie si dessous liste 9 stratégies pour y arriver. Certaines semblent indispensables de nos jours pour enfin arriver à faire d'une réunion un rendez-vous utile pour l'ensemble des concernés.

Inviter que les bonnes personnes

Une réunion en petit comité, uniquement avec les personnes indispensables aux projets, est toujours plus bénéfique qu'une réunion à laquelle vous invitez tous les membres d'un service dont les 3/4 ne sont pas concernés.

Pour chaque personne invitée, demandez-vous si sa présence est vraiment primordiale.

Fixer une durée

Les réunions sont souvent trop longues et à rallonge. Pour chaque réunion que vous organisez, vous devez fixer une durée précise et vous y tenir.

Définir un ordre du jour

L'ordre du jour est peut-être l'élément le plus important d'une réunion. Il vous permet d'avoir un fil conducteur lors de votre réunion. Il permet de faire savoir à chaque participant le sujet de la réunion.

Il est indispensable de se tenir à l'ordre du jour et de s'y tenir. Vous vous assurez ainsi de respecter votre objectif de réunion ainsi que la durée de celle-ci.

Si d'autres points sont soulevés, vous devez les noter et les intégrer à l'ordre du jour de la prochaine réunion.

Définir des actions, des responsables et des échéances

Une réunion doit avoir des objectifs clairs. Aussi, il est important qu'à la fin de celle-ci, chacun sache ce qu'il doit faire et pour quand.

Il est donc important dans la gestion de projet, de définir des tâches, leur exécutant ainsi que la date à laquelle elles doivent être faites.

 

9 stratégies éprouvées pour rendre vos réunions productives

Infographie réalisée par Wrike - logiciel de montage de projet libre

Avec ces différentes stratégies, vous avez toutes les cartes en main pour rendre vos réunions productives et mener à bien tous vos projets.