Gestion de projets – Qu’est-ce qu’un PMO ?

Voici une nouvelle infographie, en lien avec la gestion de projet, qui vous présente le PMO ou Project Management Office. Mais de quoi parle-t-on exactement ?

Qu'est-ce qu'un PMO ?

Un PMO, ou bureau de gestion de projets (BGP), est un concept anglo-saxon.  Il s'agit d'un département au sein d'une entreprise qui est responsable de la gestion d'un ou plusieurs projets spécifiques. Il analyse les différents processus et méthode de travail afin de les optimiser. Le PMO fournit généralement des ressources, des conseils et un soutien aux gestionnaires et aux équipes de projet tout au long du cycle de vie du projet.

Il peut s'agit d'une organisation centralisée ou décentralisée, selon les besoins de l'entreprise. Dans certains cas, le Project Management Office peut également être chargé de superviser plusieurs projets à la fois. En fin de compte, l'objectif d'un PMO est de veiller à ce que les projets soient achevés à temps, dans le respect du budget et à la satisfaction de toutes les parties prenantes.

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Un concept à la popularité grandissante

Ce bureau de gestion de projets est de plus en plus présent au sein des entreprises. Plus la société est importante, plus elle a de chance de disposer d'un PMO.

D'ailleurs les chiffres de 2012 le démontrent, puis 80% des entreprises possédaient d'un Project Management Office.

Bases de la gestion de projets: Qu’est-ce qu’un PMO?

Infographie réalisée par Wrike - collaboration de tâches en ligne

Quels sont les bénéfices d'un PMO pour une entreprise ?

Un Project Management Office peut apporter un certain nombre d'avantages à une entreprise.

Les bureau de gestion de projets peuvent contribuer à améliorer la communication et la coordination entre les différents départements et équipes, facilitant ainsi la réalisation des projets dans les délais et les budgets impartis.

Les PMO peuvent également contribuer à normaliser les processus et les outils de gestion de projet, ce qui permet aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre rapidement au travail, et d'améliorer la gestion du travail.

En outre, les BGP peuvent fournir des informations et des analyses précieuses sur les projets passés, ce qui permet d'identifier les domaines à améliorer pour les initiatives futures.

Dans l'ensemble, un PMO peut être un atout précieux pour toute entreprise qui cherche à améliorer ses capacités de gestion de projet.

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