Gestion de projets – Qu’est-ce qu’un PMO ?

Voici une nouvelle infographie, en lien avec la gestion de projet, qui vous présente le PMO ou Project Management Office. Mais de quoi parle-t-on exactement ?

Qu'est-ce qu'un PMO ?

Un PMO, ou bureau de gestion de projets (BGP), est un concept anglo-saxon.  Il s'agit d'un département au sein d'une entreprise qui est responsable de la gestion d'un ou plusieurs projets spécifiques. Il analyse les différents processus et méthode de travail afin de les optimiser. Le PMO fournit généralement des ressources, des conseils et un soutien aux gestionnaires et aux équipes de projet tout au long du cycle de vie du projet.

Il peut s'agit d'une organisation centralisée ou décentralisée, selon les besoins de l'entreprise. Dans certains cas, le Project Management Office peut également être chargé de superviser plusieurs projets à la fois. En fin de compte, l'objectif d'un PMO est de veiller à ce que les projets soient achevés à temps, dans le respect du budget et à la satisfaction de toutes les parties prenantes.

A lire : Comment réagir à une crise de gestion de projet ?

Un concept à la popularité grandissante

Ce bureau de gestion de projets est de plus en plus présent au sein des entreprises. Plus la société est importante, plus elle a de chance de disposer d'un PMO.

D'ailleurs les chiffres de 2012 le démontrent, puis 80% des entreprises possédaient d'un Project Management Office.

Bases de la gestion de projets: Qu’est-ce qu’un PMO?

Infographie réalisée par Wrike - collaboration de tâches en ligne

Quels sont les bénéfices d'un PMO pour une entreprise ?

Un Project Management Office peut apporter un certain nombre d'avantages à une entreprise.

Les bureau de gestion de projets peuvent contribuer à améliorer la communication et la coordination entre les différents départements et équipes, facilitant ainsi la réalisation des projets dans les délais et les budgets impartis.

Les PMO peuvent également contribuer à normaliser les processus et les outils de gestion de projet, ce qui permet aux nouveaux membres de l'équipe de se mettre rapidement au travail, et d'améliorer la gestion du travail.

En outre, les BGP peuvent fournir des informations et des analyses précieuses sur les projets passés, ce qui permet d'identifier les domaines à améliorer pour les initiatives futures.

Dans l'ensemble, un PMO peut être un atout précieux pour toute entreprise qui cherche à améliorer ses capacités de gestion de projet.

Les différents types de PMO

Il existe trois principaux types de PMO : le support de projet, la livraison de projet et la gestion de projet d'entreprise

Les BGP de soutien aux projets sont généralement chargés d'élaborer et de maintenir des normes, des procédures et des modèles de gestion de projet. Ils peuvent également assurer la formation et l'encadrement des gestionnaires de projet sur la façon d'utiliser efficacement les outils et les techniques de gestion de projet

Les BGP de réalisation de projet sont généralement chargés de coordonner les activités de plusieurs équipes de projet afin de garantir que les projets sont réalisés dans les délais, dans le respect du budget et au niveau de qualité requis

Les PMO de gestion de projet d'entreprise sont chargés de gérer tous les projets d'une organisation, quelle que soit leur taille ou leur complexité. Les PMO d'entreprise disposent généralement d'une équipe de chefs de projet qui rendent compte directement au chef du PMO

Le type de PMO qui convient à une organisation dépend des besoins spécifiques de cette dernière. Par exemple, une petite organisation avec seulement quelques projets en cours peut n'avoir besoin que d'un PMO de soutien de projet, alors qu'une grande organisation avec de nombreux projets complexes en cours peut avoir besoin d'un PMO de gestion de projet d'entreprise.

En fin de compte, la décision concernant le type de PMO à établir devrait être prise par les dirigeants de l'organisation.

Comment mettre en place et gérer un PMO

Un bureau de gestion de projet (PMO) peut être un atout important pour toute organisation, en fournissant un point central de contrôle pour toutes les activités liées au projet. Mais la mise en place et la gestion d'un PMO n'est pas une tâche simple. Voici quelques considérations clés pour quiconque cherche à établir un PMO au sein de son organisation.

Tout d'abord, il est important de définir clairement la portée du PMO. De quels types de projets sera-t-il responsable ? Quelles fonctions exercera-t-il ? En délimitant clairement les rôles et les responsabilités du PMO, vous pouvez éviter la confusion et la duplication des efforts.

Ensuite, vous devrez constituer la bonne équipe. Un PMO est aussi bon que les personnes qui le composent, alors assurez-vous de choisir des personnes ayant une solide expérience et des compétences en gestion de projet. En outre, assurez-vous que votre équipe possède un bon mélange de compétences, y compris une expertise technique et non technique.

Enfin, vous devrez mettre en place des processus et des procédures que le PMO devra suivre. Cela dépendra de la taille et de la complexité de votre organisation, mais devrait au moins inclure des procédures de lancement, de planification, d'exécution et de clôture de projet. En mettant en place des processus clairs et bien définis, vous pouvez vous assurer que les projets sont achevés dans les délais et dans le respect du budget.

La mise en place et la gestion d'un PMO peut être une entreprise difficile, mais si elle est réalisée correctement, elle peut constituer un atout inestimable pour toute organisation. En suivant ces conseils, vous pouvez augmenter vos chances de réussir à établir un PMO au sein de votre entreprise.

Partager cet article :

Laisser un commentaire