Louer un garde-meuble : quels avantages pour une entreprise ?

Une entreprise en développement sera tôt ou tard confrontée à un problème lié au stockage de ses marchandises, ou de ses équipements. Pour pallier ce problème, le garde-meuble peut être une solution efficace. Si vos locaux deviennent trop exigus pour contenir l’ensemble des objets que vous souhaitez y stocker, vous pouvez donc vous mettre à chercher un garde-meuble à louer. Mais pourquoi privilégier cette solution aux autres ? Quels sont les avantages du garde-meuble ?

Découvrez les réponses à toutes ces questions au sein de l’article présent.

Le garde-meuble : qu’est-ce que c’est ?

Le garde-meuble est tout simplement un lieu destiné au stockage de marchandises et de matériel en tout genre. Sa fonction est de servir d’entrepôt temporaire ou permanent à des objets appartenant à une personne physique ou morale. Les biens sont stockés à l’intérieur de conteneurs ou de box qui assurent une protection optimale.

Le garde-meuble, bien qu’il puisse être utilisé par des particuliers, s’adresse aux professionnels et aux entreprises qui souhaitent disposer d’un lieu où stocker leurs équipements et leurs marchandises lorsque leurs locaux deviennent peu spacieux pour tout contenir.

L'accès à espace de stockage, ou self stockage, est généralement autorisé 7 jours sur 7 pendant les heures d'ouverture. Du matériel de manutention est mis à votre disposition pour faciliter l'entreposage des biens dans le box sécurisé dont vous aurez défini la surface en fonction de vos besoins.

Le prix garde meubles dépend en grande partie de la surface du box. Aussi, il est important de bien évaluer le volume dont vous avez besoin. Des outils en ligne sont généralement mis à votre disposition pour vous aider.

Quelles sont les utilités de la location d’un garde-meuble en entreprise ?

Louer un garde-meuble en tant qu’entreprise peut avoir plusieurs utilités, et ne sert pas uniquement à étendre son espace de stockage temporairement ou de façon permanente.

Voici les principales utilités que peut avoir le fait de louer un garde-meuble lorsque l’on gère une entreprise.

Conserver ses archives

Louer un garde-meuble peut vous permettre d’utiliser le box de stockage pour conserver des documents importants. Comme vous le savez peut-être, la conservation des documents administratifs de l’entreprise, tels que les factures, les contrats et autres, est une obligation légale. Si vous n'avez pas dématérialisé vos documents, vous devez les conserver pendant des années, et cela peut devenir encombrant, d’autant qu’il s’agit de papiers que vous n’utilisez presque pas.

Pour libérer de l’espace au sein de l’entreprise et pour pouvoir y stocker des documents plus actuels, louer un garde-meuble peut s’avérer être une bonne solution. Vos archives sont stockées en toute sécurité, à l’abri de tout danger ou risque de détérioration.

Création d’une nouvelle entreprise

Louer un garde-meuble n’est pas seulement susceptible de rendre service aux entreprises qui se développent. Les nouvelles entreprises peuvent elles aussi avoir besoin de louer un garde-meuble. En effet, les locaux que possède un nouvel entrepreneur peuvent être trop petits pour contenir tout ce dont à besoin l’entreprise.

Dans ce cas de figure, le garde-meuble peut faire office d’espace de stockage temporaire. A noter que la location de garde-meuble peut être bien moins chère que les autres options, en particulier lorsque l’on a besoin de peu d’espace seulement.

Le déménagement d’entreprise

Si vous êtes en passe de changer l’adresse des locaux de votre entreprise, la tâche peut être compliquée, au regard de tous les équipements et du matériel que vous avez à déplacer. Il est également possible que vos nouveaux locaux soient moins spacieux que les anciens, et qu’ils ne puissent pas contenir toutes vos affaires.

Le garde-meuble est une solution très intéressante dans ce cas de figure. Il vous permet de respirer, en vous offrant un espace où mettre vos affaires en sécurité, le temps de leur trouver un nouvel espace.

Recevoir des livraisons à toute heure

Il faut savoir que les garde-meubles sont des espaces de stockage qui travaillent 7 jours sur 7, et 24 heures sur 24. Ainsi, louer un garde-meuble vous permet de recevoir des livraisons de marchandises à n’importe quelle heure. Vous n’avez plus à vous soucier de votre disponibilité à l’arrivée du transporteur.

Il vous suffit d’avertir le site de stockage de l’arrivée de vos marchandises, et un quai de déchargement est mis à la disposition du transporteur pour leur rangement dans votre espace de stockage. Tout le matériel nécessaire est mis en service pour cette tâche, comme les transpalettes, les diables de manutention et autres.

Améliorer sa logistique

Les espaces de stockage du style garde-meuble peuvent également être une solution efficace et financièrement satisfaisante pour les entrepreneurs ambitieux qui souhaitent optimiser la logistique de l’entreprise. Disposer d’espaces de stockage dans des endroits stratégiques en France peut être très utile.

Mettons qu’une entreprise est située à Paris, et qu’une bonne partie de sa clientèle provient de Lyon. Pour améliorer les délais de livraison en cet endroit, stocker des marchandises dans un garde-meuble près de cette ville permet d’améliorer les performances de l’entreprise, pour une plus grande satisfaction du client.

Stocker plus d’équipements temporairement

Selon vos activités, il est possible que votre entreprise soit plus sollicitée lors d’une période déterminée de l’année. Durant celle-ci, il est possible que vous ayez besoin de plus d’espace, afin de stocker des marchandises plus nombreuses. Acheter ou louer un local à l’année pour un espace dont vous n’avez besoin que pour une courte durée est loin d’être rentable.

Une meilleure stratégie serait de louer un garde-meuble pour cette période déterminée, afin de faire des économies.

Vous l’aurez compris, le garde-meuble peut avoir une infinité d’utilités pour une entreprise.

Comment bien organiser un garde-meuble ?

Il est parfois nécessaire de recourir à un garde-meuble pour stocker certains objets, mais comment s’y prendre pour y ranger de manière adéquate et optimale ses affaires ? Voici quelques conseils qui vous permettront d’organiser et protéger vos biens en toute sécurité.

Choisir le bon type de box

Tout commence par le choix du box de self-stockage. En effet, le volume dont vous avez besoin dépend principalement des articles que vous souhaitez entreposer. Pour cela, il faut évaluer le type et la quantité de vos biens : meubles, livres, documents ou encore cartons.

Il existe différents types de box selon les surfaces disponibles et le poids des meubles à stocker (ex : 5m², 10m², 15m²). Ainsi, trouver le box adapté à votre projet vous permettra d’optimiser les espaces et de maximiser la protection de vos biens.

Utiliser les cartons à bon escient

Les cartons sont l’accessoire essentiel pour un tri efficace de ses affaires. Dans ce but, leur contenance doit être cohérente avec leur future destination.

Les cartons ne doivent pas trop être chargés si vous voulez faciliter le transport. Prenez donc soin de prévoir suffisamment de cartons selon leurs tailles afin de transporter aisément et sans risque vos différents objets.

Organiser son box

Une fois le choix du box installé et les biens à stocker acheminés, il est important de le ranger de manière hiérarchique.

En premier lieu, installez les plus gros meubles ou les objets volumineux plutôt en bas, puis remplissez l’espace restant avec les autres cartons.

N’oubliez pas de les classer selon leur importance et à positionner les plus fragiles au milieu. Cette organisation vous permettra de retrouver rapidement vos affaires.

Protéger ses affaires

Lorsque vous rangez vos objets dans votre box, penchez-vous également sur la protection de vos biens. Les meubles doivent être correctement couverts avec des housses spéciales pour éviter les rayures et les salissures.

Les cartons doivent être maintenus solidement grâce aux rubans adhésifs. Ceci va notamment vous aider à éviter tout dommage pendant leurs transports.

En suivant ces conseils, vous devriez maintenant être capable d'effectuer une organisation et une protection optimales de votre box de self-stockage.