C'est décidé ? Vous lancez votre activité d'e-commerce à grande échelle ? Avez-vous prévu d'aménager vos locaux pour optimiser le fonctionnement de votre entreprise ? Pour produire, vos fournisseurs vont rapidement vous livrer et il est important de prévoir un lieu spécifique pour entreposer les marchandises et y déposer vos produits finis avant livraison.
Un local de stockage adapté
N'imaginez pas stocker vos matériaux ou produits finis dans le coin d'un bureau ou de votre logement personnel ! Vous risquez d'être rapidement encombré et de perdre à temps précieux à chercher et retourner les cartons. Pour que votre boutique d'e-commerce puisse s'épanouir dans les meilleures conditions, vous devez pouvoir être efficient et méthodique.
C'est pour cette raison qu'il est conseillé de disposer d'un local de stockage dédié à votre activité. Il est possible de s'équiper d'un rayonnage d'occasion pour réduire les frais d'équipement de votre local. Ces produits sont testés pour vérifier la solidité et sont conformes aux normes de sécurité. Mais vous pouvez les acheter à très bas prix et cela vous évite de prévoir un budget conséquent pour équiper votre local de stockage.
Les caractéristiques de votre local
Assurez-vous de sélectionner un local pratique, permettant des opérations de manutention sans encombre. Vérifiez que votre local est doté :
- de plusieurs aérations afin d'éviter le développement de moisissures ou d'altérer les produits que vous vendez
- de lumières et de prises électriques répondant aux normes en vigueur
- d'un rayonnage industriel et d'étagère charge lourde solide
- d'axes de circulation pour déplacer un chariot ou pour marcher librement dans les allées.
Un rayonnage adapté à vos besoins
Il n'existe pas un local idéal qui s'adapterait à toutes les entreprises. C'est plutôt l'inverse ! Le choix d'un rayonnage industriel et de plateforme de stockage est associé à votre activité. Comme nous l'avons évoqué, vous avez la possibilité de vous équiper avec un rack d'occasion. Les racks de rangement sont déclinés dans des formats et des structures variés.
Définissez l'aménagement de votre local selon le mode d'entreposage de vos produits et matières premières. Les étagères charge lourde sont indispensables pour que votre rack de stockage conserve sa solidité, même sous le poids de cartons très lourds ou d'objets denses. Choisissez aussi votre rayonnage pas cher en pensant à la forme de vos produits finis. Il faut aussi prendre en considération la nécessité d'utiliser un chariot pour manipuler les produits. Prévoyez un espace suffisant pour insérer les fourches pour une préhension sécuritaire.
Optimisez l'installation de vos produits sur les racks de stockage
Pour définir la place de vos produits ou matières premières dans votre local de stockage, il faut penser de manière logique et pratique. Il ne s'agit pas que d'une histoire de rangement pour un aspect esthétique, mais bien pour rendre le temps de préparation des commandes plus court. Il faut réfléchir sur le taux de rotation des produits ou matières et définir leur place dans le local de stockage en analysant ce taux.
La méthode ABC
Elle est utilisée pour trier vos produits en fonction de leur sortie. On divise le stock en trois groupes :
- Le groupe A concerne les produits qui représentent 80 % de vos sorties (souvent 20 % de vos références totales)
- Le groupe B concerne les produits qui représentent 15 % de vos sorties (souvent 30 % de vos références totales)
- Le groupe C concerne les produits qui représentent 5 % de vos sorties (souvent 50% de vos références totales).
Ainsi, les produits du groupe A seront situés dans la zone la plus proche de la sortie. Ceux du groupe B viendront juste derrière et vers les murs du local. Enfin, le groupe C prend la place plus au fond du local. Ainsi, vous trouvez rapidement les références qui devront sortir rapidement du lieu de stockage. Cela a aussi pour but de minimiser les allers-retours et déplacements à l'intérieur du local de stockage et entre les rayonnages industriels. Dans cette méthode, on prend en compte également le mode de manutention et la nécessité d'utiliser ou non un chariot élévateur pour déplacer les produits.
Le système FIFO (First In First Out)
Premier entré, premier sorti ! C'est le principe de chargement d'un rack de rangement sur le principe suivant : on charge la marchandise à une extrémité et on prélève de l'autre. Ainsi, un ordre chronologique naturel va s'établir. Vous évitez de laisser périr certaines marchandises ou de constater qu'un produit a été oublié depuis trop longtemps.
Le système LIFO (Last In First Out)
C'est le contraire du système FIFO, c'est la dernière référence de votre production qui va être sortie en premier. Avec cette méthode, on utilise la technique de l'empilement. Cette méthode n'est utilisable que pour les produits qui ne risquent pas de périr rapidement ou qui ne sont pas soumis à une DLUO ou une DLC.
Pourquoi bien organiser votre local de stockage ?
Peut-être cela vous semble-t-il anodin parce que vous n'avez pas beaucoup de produits à gérer pour le moment… Mais plus votre entreprise va prendre de l'ampleur, plus vous allez avoir de difficultés à bien gérer votre stock. Installer un rayonnage pas cher mais efficace est un véritable atout pour votre société.
Ranger, c'est retrouver plus facilement ! Et c'est aussi un véritable gain de temps lorsque vous avez besoin de matières premières ou que vous devez préparer une commande pour l'un de vos clients. Le temps perdu à retourner les cartons ou à essayer de dénicher le bon produit est un temps précieux que vous auriez pu utiliser pour faire une autre tâche à valeur ajoutée pour votre société.
De plus, les produits qui ne sont pas stockés dans les bonnes conditions qui risquent de perdre leur valeur marchande. Vous ne pourrez pas livrer un client si l'un des emballages est abîmé ou si la denrée stockée est altérée. Il est donc primordial de prendre soin de bien ranger vos rayonnages industriels et de vous assurer que le local est bien aéré.
Et si vous laissez des objets traîner ou que votre local est mal entretenu, vous pourriez voir des indésirables élire domicile dans vos produits finis ! Souris, blattes et autres bêtes ne sont pas les bienvenues dans un local de stockage !
Fondateur de Blog-United et d’autres médias en ligne, Yvan est un grand passionné du web. Blogueur depuis plus de 15 ans, il est fan de séries, de jeux vidéo, d’Art, de sport ou encore de nouvelles technologies.
