Être productif au quotidien est l'objectif de nombreuses personnes, qu'elles soient freelances ou qu'elles travaillent en équipe. Pour gagner en productivité, il est essentiel d'être bien organisé et d'éviter toute source de distraction ou de tentation de procrastination.
Être productif - Les 4 axes
Cette infographie présente 101 conseils pour améliorer votre productivité au travail. Quatre axes principaux sont identifiés :
La concentration
Pour être productif, il faut rester concentré. Cela signifie être capable de se focaliser sur une tâche précise sans se laisser distraire par d'autres choses, comme ses mails ou les notifications de son smartphone.
Supprimer les sources de distraction est essentiel. Commencez par activer le mode avion de votre téléphone ou le mettre en mode silencieux. Ainsi, vous ne serez plus dérangé par les notifications des réseaux sociaux ou des applications de messagerie.
Fermez également votre boîte mail lorsqu'elle n'est pas nécessaire. Définissez des moments spécifiques pour la consulter, comme le matin en arrivant, après la pause déjeuner, et juste avant de quitter le bureau.
Votre concentration sera optimale dans un espace de travail dédié et agréable. Si vous êtes freelance, créez-vous un espace de travail et évitez de travailler sur la table de la cuisine, dans le canapé ou, pire, au lit. Un bureau bien rangé, près d'une fenêtre, dans une pièce à la température confortable, favorisera votre productivité.
La gestion du temps
Pour être productif, il faut bien organiser son temps. La gestion efficace de votre emploi du temps est essentielle pour accomplir vos tâches en temps voulu.
Il peut être utile de lister chaque soir les tâches à accomplir le lendemain. Nous vous recommandons d'essayer le Bullet Journal pour mieux vous organiser.
Priorisez vos tâches en commençant par les plus importantes. Vous pouvez choisir de les accomplir en premier ou les programmer pour le moment de la journée où vous êtes le plus productif. Par exemple, les personnes du matin privilégieront le début de la journée, tandis que d'autres préféreront l'après-midi.
Si vous avez des moments moins productifs, comme juste après le déjeuner, utilisez ce temps pour des tâches administratives. Pour les tâches récurrentes, créez des processus ou automatisez-les avec des outils comme Zapier ou IFTTT.
Réduisez le temps passé dans des réunions stériles. Préparez un ordre du jour précis et respectez-le. Tout point supplémentaire peut être abordé dans une autre réunion.
La priorisation
Il est crucial de prioriser les tâches les plus importantes. Commencez votre journée par les tâches essentielles. Si vous avez bien géré votre temps, vous pourrez traiter les tâches secondaires ensuite.
Vous pouvez également débuter par les tâches les moins agréables. Une fois celles-ci réalisées, vous serez soulagé et pourrez vous concentrer sur des tâches plus plaisantes.
La motivation
Pour rester productif, il est important de maintenir sa motivation. Plusieurs actions peuvent vous y aider.
Trouvez votre rythme. Si vous êtes matinal, réservez les tâches complexes pour le matin. Utilisez l'après-midi pour des tâches simples, comme la gestion des mails ou du courrier.
Pour les projets importants, décomposez-les en petites tâches. Cela vous permettra de voir vos progrès et de rester motivé. Utilisez un tableau avec des post-it, divisé en trois colonnes : à faire, en cours, et terminé. Vous visualiserez ainsi l'avancée de votre travail.
Les technologies pour améliorer la productivité
Les nouvelles technologies offrent de nombreux outils pour booster la productivité. Les applications de gestion de tâches comme Trello ou Asana permettent de structurer votre travail et de suivre vos progrès.
Pour la gestion du temps, des applications comme RescueTime ou Toggl vous aident à analyser comment vous passez votre temps et à identifier les domaines d'amélioration.
Des outils comme Focus@Will ou Forest favorisent la concentration en éliminant les distractions numériques. Freedom et Cold Turkey bloquent l'accès à des sites web spécifiques ou à internet pendant les périodes de travail intense, vous permettant de rester concentré.
Enfin, les outils d'automatisation comme Make, Zapier ou IFTTT peuvent simplifier vos tâches récurrentes en automatisant des processus complexes, vous libérant ainsi du temps pour des activités plus importantes.
La santé mentale et la productivité
La santé mentale joue un rôle crucial dans la productivité. Gérer son stress et son bien-être est essentiel pour maintenir une performance optimale. Prenez des pauses régulières pour éviter l'épuisement. Le simple fait de se lever et de s'étirer toutes les heures peut améliorer votre concentration.
La méditation et les techniques de relaxation, comme la respiration profonde, peuvent réduire le stress et augmenter la clarté mentale. De nombreuses applications, telles que Headspace ou Calm, proposent des exercices de méditation guidée adaptés à votre emploi du temps chargé.
En prenant soin de votre santé mentale, vous créez un environnement propice à la productivité durable et à l'accomplissement de vos objectifs professionnels.
La méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est une technique efficace pour améliorer la gestion du temps et la concentration. Elle consiste à travailler pendant 25 minutes, suivies d'une courte pause de 5 minutes. Après quatre cycles, prenez une pause plus longue de 15 à 30 minutes.
Cette méthode aide à structurer le temps de travail et à maintenir l'attention sur une tâche spécifique. De nombreux outils en ligne et applications mobiles, comme Pomodone ou Focus Booster, peuvent vous aider à adopter cette technique.
En intégrant la méthode Pomodoro dans votre routine quotidienne, vous pouvez augmenter votre productivité tout en réduisant la fatigue mentale.
101 conseils pour être plus productif
Si vous souhaitez être plus productif, cette infographie vous offre 101 petites actions à mettre en place. À vous de trouver celles qui vous rendront plus efficace au travail et dans la vie de tous les jours.
Infographie réalisée par Wrike - gestion de projet de système en ligne
Fondateur de Blog-United et d’autres médias en ligne, Yvan est un grand passionné du web. Blogueur depuis plus de 15 ans, il est fan de séries, de jeux vidéo, d’Art, de sport ou encore de nouvelles technologies.
