9 conseils pour bien organiser son déménagement

Effectuer un déménagement vers un nouveau logement n'est pas une des tâches les plus faciles. Cela requiert une certaine préparation pour faire tout ce qu'il implique. Il est possible de faire recours à des professionnels ou non pour le projet de déménagement. Dans les deux cas, il faudra être au point du côté administratif tout comme chez le bailleur. Voici quelques conseils pour bien organiser un déménagement.

Établir un planning des différentes étapes

La première étape pour préparer un déménagement est d'établir un planning précis. Ceci consiste à :

  • Déposer un préavis de départ ;
  • Faire l'état des lieux de sortie ;
  • Effectuer un tri dans les effets personnels ;
  • Déterminer une date de déménagement ;
  • Choisir les déménageurs ;
  • Louer un garde meuble si besoin ;
  • Vider le congélateur et les placards ;
  • Faire un bilan avec l'assurance-habitation.

En plus de ces éléments, il est impératif de se mettre au courant des démarches administratives. Vous pouvez notamment vérifier si vous pouvez bénéficier d'une aide au déménagement (aide de la CAF, prime de déménagement, aide du fonds de solidarité pour le logement...).

Étudier les lieux de déménagement

Pour bien organiser le déménagement, avant le jour J, il convient de faire une étude précise des lieux. Il faudra faire un repérage de l'ancien logement afin de mener à bien le travail le travail des professionnels du déménagement ou le vôtre, si vous avez décidé de le gérer vous-même. L'analyse des lieux se fait à différents niveaux. Il s'agit notamment de :

  • Évaluer la distance entre le nouveau logement et l'ancien ;
  • S'assurer du passage des meubles entre l'escalier ;
  • Vérifier si l'ascenseur peut transporter le reste des mobiliers ;
  • Prendre la mesure de toutes les entrées et sorties ;
  • Voir si le stationnement est permis aux camions dans la propriété ;
  • Obtenir une autorisation de stationnement si possible.

En faisant l'état des lieux, il faut tenir compte de chacun de ces détails. De cette façon, vous serez épargné de toutes surprises le jour j.

Louer un garde meuble si besoin

Pour plusieurs raisons, il peut être intéressant de prendre un garde meuble à louer. C'est notamment le cas si vous avez une période de transition entre les deux logements et que vous devez stocker vos meubles et divers objets en attendant d'emménager dans votre nouveau logement.

Pour payer le juste prix, il est important de choisir un garde meuble de la bonne taille. Des simulateurs en ligne permettent de définir l'espace nécessaire dont vous avez besoin.

Ce type de stockage s'est multiplié en France ces derniers années et vous devriez trouver un centre proche de chez vous. L'accès à votre garde meuble sécurisé est généralement garanti 24h/24 et 7j/7.

La mise en carton pour bien organiser le déménagement

Préparer les cartons est primordial pour procéder à un déménagement. Mettre ses affaires en carton permet notamment de facilement ranger le camion de déménagement afin de ne pas perdre le moindre espace. Privilégiez bien ces derniers et éviter les sacs et cabas. Pour les vêtements, vous pouvez pour autant utiliser vos valises.

L'emballage des bibelots, de la vaisselle ou de tout autre objet peut s'avérer être longue. C'est un travail qui se doit d'être minutieux pour ne pas abîmer les différents biens. Voici comment réussir cette préparation.

  • Récolter les cartons. Pensez à demander à votre travail, à vos amis ou bien aux commerçants du coin. Vous pouvez également en acheter ;
  • S'assurer du bon état de chaque carton avant d'empaqueter des choses dedans ;
  • Emballer les documents dans un contenant de taille moyenne ;
  • Mettre les affaires légères dans de gros cartons ;
  • Sceller le tout avec du scotch, du ruban adhésif ou des sangles.

Pour couronner ces étapes, il y a l'étiquetage des cartons avec leurs contenus. De cette façon, pas de perte de temps pour trouver vos différents biens au cours de l'aménagement. Sur l'étiquette, indiquez également la pièce du futur logement dans lequel le carton devra être déposé.

Pensez également qu'avant de mettre en carton, un tri peut être fait. Inutile de déménager des affaires dont vous n'avez plus besoin.

Faire recours à des déménageurs

Dans la phase active du déménagement, il est nécessaire d'avoir de la main d'œuvre. Elle peut être de nature professionnelle. Pour obtenir leur aide, il faut :

  • Évaluer le volume à déménager ;
  • Faire une demande de devis sur les différents sites ;
  • Procéder à la comparaison des offres disponibles sur la table ;
  • Déterminer le prestataire adéquat ;
  • Lister tous ses objets de valeur.

Par la suite, il faut s'assurer que le déménageur ait fait un repérage et ait identifié les difficultés possibles. Il est conseillé de verser un acompte aux sociétés de déménagement. Le reste est soldé après la livraison au nouveau logement.

Bien organiser le transport

Organiser son déménagement seul oblige à opter pour la location d'un véhicule. En effet, si vous ne pouvez pas vous en faire prêter un, il faudra le louer.

Il faudra donc trouver un site de location de camion ou camionnette au meilleur prix. Vous pouvez vous tourner vers les sites de location de voiture ou utilitaire, ou bien vous renseignez vers votre hypermarché le plus proche. Les prix sont souvent plus bas.

Afin de multiplier les aller-retours, veillez à bien choisir un véhicule de grande taille. En effet, si vous prévoyez trop petit, vous allez faire plus de route. Si les deux logements ne sont pas à coté, cela vous coutera plus cher et vous perdrez du temps.

S'occuper des démarches administratives

Les démarches administratives occupent également une place importante au cours du déménagement. Le moment idéal pour les entamer est d'environ 4 semaines avant le jour J. Le procédé à suivre est le suivant :

  • Signer un accord de réexpédition du courrier ou colis par La Poste ;
  • Résilier les contrats de fourniture d'énergie de l'ancien logement ;
  • Souscrire un nouveau contrat pour votre nouvelle demeure. Vous avez l'opportunité de changer de fournisseur d'énergie ;
  • Notifier à l'assurance le changement d'adresse via une lettre avec accusé de réception ;
  • Changer ses coordonnées sur les listes électorales du nouveau lieu de résidence ;
  • Certifier tous les documents pour le déménagement ;

Il faut également procéder à un transfert des contrats concernant internet et le téléphone. Pour cela, rapprochez-vous de votre fournisseur d'accès à internet.

Il est bien de mettre au courant les prestataires sociaux d'un éventuel changement de domicile. Contacter ces différents services permet d'accomplir les formalités administratives en toute sérénité.

Organiser le déménagement tout seul

À défaut de faire appel à des services de déménagement, la tâche peut se faire par les propres moyens du propriétaire. Cela nécessite le passage par plusieurs étapes. Il s'agit notamment de :

  • Faire recours à des amis le jour du déménagement : prévenez-les longtemps à l'avance pour éviter de vous retrouver seul le jour J ;
  • Louer un camion ou un véhicule de grande taille ;
  • Booster les amis avec des collations au cours du travail ;
  • Répartir les tâches pour chaque membre de l'équipe.

En plus de ces étapes, il faut faire un briefing avant et après le déménagement. Il est bon de faire un petit nettoyage à la fin du travail effectué.

Déménager en toute sérénité

À la veille du déménagement, un petit point est à faire. Voici quelques éléments pour préparer cette dernière étape :

  • Débrancher le réfrigérateur et tout autre appareil électroménager ;
  • Informer les voisins du déménagement en cours ;
  • Confirmer l'arrivée en temps des déménageurs ;
  • Trier les outils utilisables dans la nouvelle maison ;
  • Se munir de toutes les pièces durant le trajet ;
  • Mettre les cartons fragiles de côté.

À votre arrivée dans la nouvelle maison, vous pouvez déballer tous les emballages un à un.

En prenant en compte ces différents éléments pour organiser votre déménagement, vous vous assurez que tout se passe bien et un stress moins important le jour J.

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